Odaklanma Sorunu

Bir gün içinde gerçekten ne kadar iş yapıyorsunuz? Daha doğrusu, yaptığınız işlerin ne kadarı gerçekten önemli? Eğer günün sonunda "Bugün de bitti ve yeni bir şey olmadı" diyorsanız, asıl sorun günün verimsiz olması değil, onun kontrolünü elinizde tutmuyor olmanız.

İş dünyasında da, günlük hayatımızda da zaman yönetimi bir yetenek değil, öğrenilebilen, geliştirilebilen bir şey. Evet, her an dikkatimizi çalan yüzlerce şey var: Sosyal medya, ani toplantılar, acil ama aslında önemsiz işler, garip e-postalar...

Bunların arasında gerçekten önemli olanı seçemediğimiz sürece, günün sonunda yorgun ama verimsiz oluyoruz.

İyi zaman yönetimi, yapılacakları bir sıraya koyabilmekten geçer. Ancak burada en büyük hata, acil işleri önemli sanmaktır. Oysa her acil iş önemli değildir. Ve her önemli iş acil değildir. Önceliklerinizi belirlerken şu soruları sormalısınız:

1. Bu iş gerçekten önemli mi?  (Uzun vadede bir katkı sağlıyor mu?)

2. Bu iş gerçekten acil mi? (Bunu hemen yapmazsam büyük bir sorun olur mu?)

3. Bu işi gerçekten benim mi yapmam gerekiyor? (Delege edilebilir mi?)

Bu üç soruya verdiğiniz cevap, gününüzün nasıl şekilleneceğini belirler.

Bugün en büyük para, dikkatimizi çekebilenlerin cebine giriyor. Sosyal medya, haber siteleri, bildirimler... Bunlar sizin zamanınızı çalan ama karşılığında pek bir şey vermeyen unsurlar. Eğer odaklanamazsanız, ne kadar çalışırsanız çalışın verim alamazsınız. Parayı onlar kazanıyorken siz kaybedersiniz.

- Telefonunuzdaki gereksiz bildirimleri kapatın.

- Sosyal medyayı belirli saatlerde kullanın, sürekli göz ucuyla kontrol etmeyin.

- Dikkatinizi bölen ortamları mümkün olduğunca düzenleyin (sessiz bir alan, kulaklık, not defteri kullanın)

Bunlar küçük adımlar gibi görünse de, zaman içinde fark yaratır. Zaman yönetimi bir planlama değil, disiplindir.

Çoğu insan zaman yönetimini bir planlama meselesi zanneder. Oysa iyi bir plan bile disiplin yoksa işe yaramaz. Sabah yapılacaklar listesi hazırlamak iyi bir adım olabilir, ancak gün içinde buna sadık kalmadıkça bir anlamı yok.

Kendinize belirli zaman blokları oluşturmak ve bu rutini korumak işi çözer.

- Sizin kendinize özel bir yaratıcılık zamanınız yoksa artık biliyoruz ki sabah saatleri en yaratıcı ve enerjik zamanlardır, bu saatleri en önemli işlerinize ayırın.

- Öğleden sonra rutin ve daha az dikkat gerektiren işlere yönelin.

- Gün sonunda ertesi günün işlerini düşünmek ve gün içinde geliştirilenlerden mutlu olmak yeterli. .

Zamanı iyi yönetenler de, aslında her şeyi yetiştiremiyorlar. Mesele her şeyi yetiştirmek değil, gerçekten önemli olanları yetiştirmek.

Her günün sonunda "Bugün gerçekten değerli bir şey yaptım" dediğinizi düşünsenize, hayatınız nasıl değişir.