5 dakikalık işler 5 dakikada yapılır

Kendinizi önümüzdeki 5 dakika içinde nerede görüyorsunuz? Yanlış yazmadım, İK’cılarımızın sevdiği hali ile “kendinizi önümüzdeki 5 yıl içerisinde nerede görüyorsunuz?” sorusunu biliyorum. Bu önemsiz de demiyorum. Ama insan 5 dakika sonra ne yapması gerektiğine odaklı olmalı. Çünkü aslında 5 yıl sonra nerede olacağını o 5 dakika belirliyor.

Eisenhover matrisi yani İşlerin önem ve aciliyet durumuna göre planlamasına ilişkin tabloyu görmeyen kalmamıştır artık. Acil önemli, Acil değil önemli, Acil önemsiz. Acil değil önemsiz

İşleri en çok karıştıran yer Acil önemsiz bölümü.

Bir işin önemsiz görünüyor olması çoğu zaman hata yaptırıyor.

Planlama, planlı olma iş hayatının önemli bir becerisi, kabiliyeti. Kabul. Ama hayat diye de bir şey var ve hayat aslında kaos üzerine kurulu. Basit bir iş bir anda önemli bir tehdit haline gelebiliyor.

Planlama esnasında önemsiz görünen bir detay, zurnanın zırt dediği yere gelindiğinde, hayatın küçücük bir cilvesi ile en önemli şey haline geliveriyor.

Siz, o önemsiz şeyleri de halletme fırsatlarını kaçırmayın.

‘’Check List’’ lerle çalışan, o gün yapacaklarını liste halinde takip edip hallettiği işlere ‘’tick’’ atarak ilerleyen çalışma arkadaşlarım oldu. Bunların listelerinde bulunan 5 dakikada halledilebilecek işlerin günlerce listede yer aldığını gördüm.

5 dakikalık işler 5 dakikada yapılır. Önemli ya da önemsiz.

5 dakikalık telefon görüşmesi, çabucak yazılabilecek bir mail, mesai arkadaşına bırakılacak bilgi notu önemli de olsa önemsiz de olsa hemen yapılır.

O işin önemli olup olmadığına günün sonunda hayat karar verir.